Soutien

Administratif

Nous  vous proposons de nombreuses prestations de secrétariat externalisées pour un besoin ponctuel ou régulier :

• Rédaction et saisie de documents (Courrier, rapport, compte-rendu, étiquette…)
• Mise en page de dossiers
• Classement, archivage
• Saisie de tableaux et de données chiffrées (Excel)
• Réalisation de cartes de visite, papier à entête, flyers…
• Organisation évènementielle
• Création de Mailing et suivi
• Mise sous pli – Envois postaux
• Gestion de vos appels, de votre agenda
• Recherches sur internet
• Numérisation de documents, photos
• Plastification et reliure
• Impression et photocopie (noir et blanc ou couleur)

Liste non exhaustive, consultez-nous…

Commercial

Nous vous apportons des services à distance liés à votre activité commerciale :

• Prospection (phoning, télémarketing)
• Saisie de factures et devis
• Suivi des impayés et relances
• Organisation de vos déplacements (Hôtel, restaurant…)
• Suivi de clients
• Suivi de vos commandes fournisseurs

Liste non exhaustive, consultez-nous…

Vos Avantages

Nous vous procurons de nombreux avantages pour votre structure :

ECONOMIE

• Pas d’embauche d’une assistante donc aucune formalité administrative
• Pas de charges sociales, de congés payés
• Pas de secrétaire à former
• Pas de souci d’intendance (Bureau, ordinateur, mobilier…)
• Seul le travail réalisé est payé
• Récupération de la TVA

FLEXIBILITE

• Facturation à l’heure, la demi-journée, la journée
• Prestations ponctuelles ou régulières
• Présence sur l’Ain
• Pas d’engagement de durée

COMPETENCE

• A l’écoute de votre entreprise pour identifier vos besoins
• Professionnalisme d’une assistante de direction et d’une commerciale
• Confidentialité, organisation, rigueur
• Respect du délai du travail effectué